Sistema de gestión para ferretería barato: qué mirar antes de elegir

Para una ferretería de barrio, un sistema de gestión tiene que pagarse solo. Si cuesta más de lo que te ahorra, no sirve, por bueno que sea. El problema es que muchos programas no dicen cuánto cuestan, o muestran un precio bajo que después crece con la instalación, los usuarios y los módulos.

En esta guía te contamos qué mirar para encontrar un sistema económico de verdad, cuáles son los costos escondidos más comunes y cuánto cuesta Ferretero Ya.

Barato no es solo el precio de la cuota

Antes de comparar números, sumá todo lo que vas a pagar en el año. Estos son los costos que suelen aparecer después:

• Instalación o licencia inicial: un pago grande al empezar, a veces con un técnico que tiene que ir al local.
• Cargo por usuario o por computadora: el precio publicado es para un puesto, y cada vendedor o cada compu suma.
• Límite de productos: el plan barato llega a unos cientos de artículos, y una ferretería tiene miles.
• Módulos aparte: el stock, la cuenta corriente o la importación de listas se cobran como extras.
• Actualizaciones y soporte: la versión nueva o la ayuda telefónica se pagan por separado.
• Equipo propio: los programas que se instalan necesitan una compu que ande bien y alguien que haga los backups.

Pedí siempre el precio final por mes para tu caso: cuántos vendedores, cuántos productos y qué funciones. Si no te lo dan por escrito, desconfiá.

Lo que tiene que hacer aunque sea económico

Un sistema barato que no resuelve lo de todos los días te sale caro en horas. En una ferretería en Argentina, como mínimo:

• Aumentos en bloque por marca, rubro o proveedor. Si cada aumento te lleva una tarde, ese es el costo real. Mirá cómo se hace en un minuto.
• Importar las listas de los proveedores en Excel, sin tipear (así funciona).
• Mostrador rápido, que busque por medida y descuente el stock.
• Fiado con cuenta corriente por cliente, si vendés a cuenta.

La lista completa, con diez puntos para comparar cualquier opción, está en la guía de qué tiene que tener un programa para ferretería.

¿Y un sistema gratis?

Existen programas gratuitos y también se puede trabajar con Excel. Para empezar con pocos productos, una planilla bien armada alcanza: tenemos una planilla gratis para la lista de precios que calcula el precio de venta sola.

Lo que conviene preguntarse antes de elegir uno gratis: quién hace los backups, a quién llamás si algo falla, si va a seguir existiendo el año que viene y si está pensado para cómo se trabaja acá (pesos, aumentos mensuales, fiado). Muchas veces lo gratis se paga con horas de trabajo o con un susto el día que se rompe la compu.

Cuánto cuesta Ferretero Ya

Ferretero Ya es un sistema de gestión para ferreterías que funciona en la nube, desde el navegador del celular, la tablet o la compu. Cuesta $10.000 por mes, con todo incluido:

• Sin instalación ni licencia inicial, y sin contrato: lo dejás cuando quieras.
• Sin límite de productos ni de vendedores, y sin cargo por computadora o celular.
• Precios con markup y redondeo, aumentos masivos con deshacer, importación de listas, mostrador, stock y fiado: no hay módulos aparte.
• Copias de seguridad diarias automáticas, sin que tengas que hacer nada.

Lo que no hace: factura electrónica de ARCA. La factura la seguís haciendo como hasta ahora, con el facturador de ARCA o el sistema que uses.

Y antes de pagar nada, lo probás gratis durante 60 días, sin tarjeta, con tus propios productos. Si no te convence, no seguís y listo.

En resumen

• Compará el precio final por mes: instalación, usuarios, productos, módulos y soporte.
• Un sistema económico igual tiene que resolver aumentos, listas de proveedores, mostrador y fiado.
• Lo gratis sirve para empezar; revisá backups y soporte antes de depender de él.
• Ferretero Ya tiene un solo precio, sin límites ni extras, y se prueba gratis sin tarjeta.