Programa para ferretería: qué tiene que tener antes de elegirlo

Si estás buscando un programa para tu ferretería, vas a encontrar de todo: sistemas de gestión generales, programas de facturación, puntos de venta para kioscos y planillas armadas. Muchos sirven para cualquier comercio, pero una ferretería tiene necesidades propias que conviene revisar antes de elegir.

Esta es la lista de lo que, para nosotros, tiene que tener un programa para ferretería en Argentina. Usala para comparar cualquier opción, no solo la nuestra.

1. Precios que se actualizan en bloque

Con la inflación, este es el punto número uno. El programa tiene que permitir subir los precios de una marca, un rubro o un proveedor con un porcentaje, mostrarte antes cómo quedan y dejarte deshacerlo si te equivocaste. Si para actualizar precios hay que editar producto por producto, no sirve.

También conviene que el precio de venta se calcule a partir del costo con un markup por rubro o marca y un redondeo, en lugar de cargarse a mano. Lo explicamos en cómo calcular el precio de venta.

2. Importar las listas de los proveedores

Cada proveedor manda su lista en Excel, con su formato. El programa tiene que poder importarla, reconocer las columnas, cruzar los productos por código (el tuyo, el de barras o el del proveedor), aplicar la bonificación y mostrarte qué cambia antes de tocar nada. Mirá cómo funciona en Ferretero Ya.

3. Un mostrador que entienda a la ferretería

En una ferretería el cliente pide «tornillo de 3,5 por 25», no un código. El buscador del punto de venta tiene que encontrar por descripción y medida, además de por código y lector de código de barras, y vender por unidad, caja, metro o kilo. Y tiene que ser rápido: los sábados hay cola.

4. Fiado y cuentas corrientes

Si fiás, el programa tiene que llevar la cuenta corriente de cada cliente: ventas a cuenta, pagos parciales, estado de cuenta y saldo. En Argentina suma mucho que la deuda pueda actualizarse a precio del día, para no cobrar en marzo lo que valía en enero. Lo contamos en cómo llevar el fiado sin cuaderno.

5. Stock con aviso de reposición

Que cada venta descuente el stock y que puedas ver de un vistazo qué productos están por debajo del mínimo. Más en la guía para controlar el stock.

6. Que funcione en el celular

Un programa que solo anda en la compu del mostrador te ata a esa compu. Hoy conviene uno que funcione desde el navegador, en el celular, la tablet o cualquier compu, sin instalar nada y con los datos en la nube.

7. Usuarios para los vendedores

Cada vendedor con su usuario, para saber quién vendió qué, y con permisos: que puedan vender y cobrar, pero no cambiar precios ni la configuración.

8. Tus datos seguros

Copias de seguridad automáticas y que nadie más vea tus costos ni tus clientes. Si el programa es en la nube, preguntá cada cuánto se hacen los backups.

9. Facturación electrónica: ¿la necesitás integrada?

Muchos programas incluyen la factura electrónica de ARCA. Si para vos es imprescindible que el mismo sistema facture, tenelo en cuenta al elegir. Ferretero Ya hoy no factura: se ocupa de precios, mostrador, stock y fiado, y la factura la seguís haciendo como hasta ahora (con el facturador de ARCA o el sistema que uses).

10. Precio claro y prueba gratis

Desconfiá de los programas que no dicen cuánto cuestan. Lo ideal es poder probarlo gratis con tus propios productos antes de pagar, sin cargar la tarjeta, y sin contrato.

Cómo cumple Ferretero Ya

Ferretero Ya está hecho para ferreterías de barrio en Argentina y cumple los puntos 1 a 8 y el 10. Así se ve al entrar:

Se prueba gratis durante 60 días, sin tarjeta. Después cuesta $10.000 por mes, con todo incluido y sin límite de productos ni de vendedores.

En resumen

• Aumentos en bloque con vista previa y deshacer, e importación de listas de proveedores.
• Un mostrador que busque por medida, fiado con cuenta corriente y stock con mínimos.
• Que ande en el celular, con usuarios para los vendedores y backups.
• Revisá si necesitás factura electrónica integrada, y que haya precio claro y prueba gratis.