Cómo llevar el fiado de la ferretería sin cuaderno

El fiado es parte de la ferretería de barrio: el vecino que se lleva los tornillos y paga a fin de mes, el plomero que tiene cuenta abierta. El problema es el cuaderno: se pierde, nadie entiende la letra del otro, y con la inflación la deuda de hace dos meses ya no alcanza para reponer lo que se llevaron.

En esta guía te mostramos cómo llevar el fiado con cuentas corrientes en Ferretero Ya, desde la compu o el celular.

Cada cliente tiene su cuenta

En Ventas → Clientes das de alta a quienes compran a cuenta: nombre, teléfono y, si querés, DNI o CUIT y dirección. En la ficha de cada uno ves:

• Su saldo: cuánto debe hoy.
• Lo que pagaría a precios de hoy, si la deuda se actualiza (lo explicamos más abajo).
• El estado de cuenta: cada venta a cuenta, cada pago y el saldo después de cada movimiento, con quién lo registró.

Vender a cuenta

En el mostrador, cuando el cliente se lleva algo fiado, en lugar de Cobrar tocás A cuenta y elegís el cliente. La venta queda anotada en su cuenta con el detalle de lo que se llevó, y el stock se descuenta como en cualquier venta.

¿Ya tenés deudas anotadas en el cuaderno? Con el botón Ajuste de la ficha cargás el saldo inicial de cada cliente y arrancás desde ahí.

Registrar un pago

Cuando el cliente paga, desde su ficha tocás Registrar pago, ponés el importe y el medio (efectivo, transferencia, débito o crédito). Puede pagar todo o una parte: los pagos parciales se imputan a las deudas más viejas primero, y el saldo se actualiza al instante.

La deuda, a precio del día

Con la inflación, cobrar hoy lo que valía la mercadería hace tres meses es perder plata. Por eso, por defecto, Ferretero Ya calcula la deuda a precio del día: cuando el cliente paga, lo que se llevó se valoriza con los precios actuales de esos mismos productos.

Igual vos decidís:

• En cada pago podés elegir cobrar a precio original, por ejemplo para un cliente de toda la vida.
• Si preferís que las deudas no se actualicen nunca, lo dejás configurado así para toda la ferretería.
• Las deudas que cargaste a mano desde el cuaderno no se actualizan, porque no se sabe qué productos eran.

Quién te debe, de un vistazo

Al entrar, el escritorio te muestra el total de fiado pendiente, cuántos clientes deben y la lista de los que más deben, con su teléfono y cuándo fue su último movimiento.

Cobrar por WhatsApp con Mercado Pago

Si conectás tu cuenta de Mercado Pago, desde la ficha del cliente le mandás por WhatsApp un link de pago con su deuda. Paga desde el celular con Mercado Pago, la plata va directo a tu cuenta y el pago se anota solo en su cuenta corriente.

Desde el celular

Todo funciona igual en el celular: buscás al cliente, ves cuánto debe y le registrás el pago en el momento.

En resumen

• Cada cliente tiene su cuenta corriente con todos sus movimientos.
• Vendés a cuenta desde el mostrador y registrás pagos totales o parciales.
• La deuda se actualiza a precio del día, o la congelás si preferís.
• Ves quién te debe de un vistazo y podés cobrar por WhatsApp.

Para vender a cuenta desde el mostrador, mirá también la guía del punto de venta desde el celular.